パソコン作業を速くして生産性を上げる誰でも出来るたった1つの事!

公開日: : 最終更新日:2015/04/13 新人1年目 ,

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毎日パソコンに向かい働いてますか?夜遅くまで、毎日同じソフトを使い、キーボードとマウスを駆使して、頑張ってる人は多いと思います!僕もそんな1人です!しかし、時代は進んだはずなのに、未だパソコンは思い通りすべてのことをやってくれません!しかし、それでも面倒なことをしたくないです!特にパソコン作業なら尚更自動でなんでもやってほしい!と思うことありますよね!



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例えば、3DCG作業でのお話をします。苦労して大量に1つ1つ瓦を配置したとしても、ボタン一つで並べられるなら、そのボタンを押して他に時間を割り当てられますよね!

あの人サボってるよ?と、指をさしながらあなたが手作業で同じ作業に数倍時間かけて頑張ろうが、その人はゆっくりティータイムを楽しむことができるんです!



大量に行うことや、毎回同じ作業を繰り返すことを一つのプログラムを作れば、あとは毎回ボタン1つで作業ができるなら、他のことに時間を割り当てれるし、心にも余裕ができますよね!皆が便利だと思うツールを開発できれば、簡単にそれをオンライン販売だって出来るからもしれません。

しかしそんなプログラムを普通の人が作るのは難しいことだと思います。。簡単に言っときながら僕もそんなのは作れません。。しかし、3DCGソフトじゃなくてても、どんなソフトでも時間短縮出来る事があります!

使ってるソフトにキーボードショートカットを設定する事!

たったこれだけの事をするだけで、劇的に作業は早くなりますよ!何当たり前の事いってるんだ?と思ってる人は時間を大切にしてる人ですね!



いつも時間が無くて、セカセカしながら作業してたけど、一向に時間が足りない事ありますよね!しかし、頻繁にミスをして怒られてた業務も、Ctrl+cで文章をコピーするショートカットが便利な様に、使ってるソフトについてるショートカットを覚えれば、マウスを操作する手間が省けてかなりの時間短縮になります!

インターネットしかしない人でも、普段からパソコンを使う人は、気になった文章をCtrl+cでコピーしてグーグルで検索したりしてませんか?

使ったことが無い人は長年やってきた自分のやり方が一番で、新しいことを覚えるのが面倒な人です。面倒臭がってショートカットを使わないその作業がどれだけ面倒なことをやってたのかという事に気付いてないんですよね。。前の職場でも年齢の上の方がショートカットを使わずにすべてマウス操作をして作業してる人がいましたが、手が遅いんですよね。



パソコンを使い作業する場合は自分でよく使う操作というのが、何個かに絞られてくると思います。


いつも使う機能のショートカットを作ったおかげで、お客さんとパソコン画面を見ながら作業するときもスムーズで相手に無駄な時間を与えないので、あの人とは仕事がやりやすいという結果に繋がった事もあります。


仕事をする時間というのは、自分の時間を過ごしてるだけじゃなく、相手の時間に影響してる事を常に考えないといけないんですよね。お客様あっての仕事ですから。



確かにいつもと違う事なので、慣れるまで時間がかかりますが、毎日同じことをやってたら徐々に慣れてきて、ショートカットを使わないで作業をする事なんて無理になり、逆にストレスが溜まります!

ショートカットを覚えると良い事しかない!

作業スピードが速くなり、時間に余裕ができる。

遅い人よりできる人だねと、評価されるようになる。もちろん仕事も沢山出来るし、センスが無い人でも色々なバリエーションを作る事が出来る!

早く帰れる!これにつきる!

最初は慣れるのに時間がかかりますが、ショートカット無しで作業はできません!両手を大いに使い作業効率をあげれば、お給料も上がるかもしれません。色々なショートカットを設定して自分に合う使い易い方法を試すのが一番ですよ!

こういう本をひさしぶりに読んでみようかな。




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